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南京昊扬化工装备有限公司



本员工手册已经职工代表大会审议通过,
望公司全体员工遵照执行。



南京昊扬化工装备有限公司职工代表大会
南京昊扬化工装备有限公司工会委员会












卷首寄语

我们是同事,我们共同追求卓越的未来。
我们是团队,我们共同奔向美好的明天。
我们的工作没有最好,只有更好。
我们的目标没有最高,只有更高。

昊扬公司董事长 高驰














目录
前言∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 5
第一章 员工守则∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 7
一、 基本准则
二、 职责权限
三、 日常工作
四、 保密制度
五、 行为准则与纪律守则
六、 解聘制度
第二章 工作规章∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 15
一、 任用制度
二、 考勤制度
三、 休假制度
四、 加班制度
五、 考核制度
六、 薪资制度
七、 福利制度
八、 离职制度
九、 培训制度
十、调动制度
第三章 工作纪律∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 27
一、 着装与仪表
二、 电脑和电话使用规范
三、 工作区域管制
四、 安全卫生管理


前言
欢迎您加入昊扬公司,成为昊扬大家庭中的成员。
南京昊扬化工装备有限公司(以下简称公司)是一家专业从事化工、石油化工、化纤、化肥、冶金、电力、能源、制药等行业各种压力容器、专用非标设备以及成套装置的设计、制造和安装的企业。公司持有国家颁发的A1、A2压力容器制造许可证,美国机械工程师学会颁发的ASME(U)钢印证和ISO9001、ISO14001质量体系认证证书。
公司期待着与您建立长期的劳动与合作关系,为追求共同的昊扬事业而努力。在此旅程中,希望您能体会到公司极为珍惜员工的才能和贡献。因为我们深信每一位员工的精神追求、价值观和才华对于实现公司的远大目标都将起到至关重要的作用。


【企业核心理念】
以人为本,持续创新,追求卓越,奉献社会。

【企业精神】
经营坚持诚信,管理追求进步,服务满足需求,质量位于领先。

【企业使命】
依靠科技进步和科学管理,优化资源配置,为用户提供各项质量指标100%符合国家标准、规范的压力容器产品。

【企业目标】
成为中国压力容器制造的领先者。
【组织机构】





















第一章 员工守则
一、基本准则
1.员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。
2.员工必须遵守公司的《劳动合同》及《员工保密合同》中的各项规定。
3.在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。
4.每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、技巧。
5.公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。
6.员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。

二、职责权限
1.员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:
1> 以公司名义考察、谈判、签约;
2> 以公司名义提供担保、证明;
3> 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
4> 代表公司出席公众活动。
2.员工应在非工作时间及不影响本职工作的条件下进行从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:
1> 直接参与公司经营管理的活动;
2> 投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;
3> 以职务的便利向投资对象提供利益的活动;
4> 以直系亲属名义从事上述投资活动。

三、日常工作

1.员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿,公司将依损害公司利益进行适当的惩处;反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。
2.员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。
3.员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),必须上缴公司。
4.员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。
5.维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。

四、保密制度
1. 商业秘密的范围
凡在本公司就职而产生的,而获取的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁盘等业务信息,如有关客户名单、产品工艺、研发技术、专利技术、销售策略、设备价格、财务信息、员工薪酬等等,无论是口头、书面的或是电子数据形式的,无论是客户、代理、同行或是本公司的均属于商业秘密。
2. 保密规则
1> 公司员工应当遵守“员工保密合同”中各项条款,保守公司经营管理方面的秘密。
2> 员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料,机密文件和资料不得擅自复印,未经允许不得带出公司。机密文件和资料无需保留时,必须要用碎纸机销毁。
3> 严禁打听同事的考绩结果和薪酬收入。
4> 每一位员工必须对自己所使用的计算机的信息负责。

五、行为准则与纪律守则
第一条 概述
公司全体员工除了应遵守当地法律,尊重当地文化之外,在从事商业行为及工作时,应尽力维护公司利益并遵守社会公认的道德高标准。公司期望员工有正确充分的常识辨别出恰当与不恰当的行为,如遇到无法辩识而又需做出决定时,应请示直接主管的意见,直接主管如无法做决定,则应层层上报。
第二条 职业行为准则
本章节列举员工所应遵守的准则的若干范例,如有未尽的处则采行以上所述的一般通则。以下文字凡提到“公司”,除明确另有所指,否则皆代表昊扬公司。
1.授权:在与客户、或其它企业伙伴进行商业活动时,需取得公司内所规定的授权才可做出承诺。
2.收受馈赠与娱乐招待:对于任何可能会造成公司利益损失,或个人与公司的利益冲突,或造成公司以及员工个人名誉受损的馈赠与娱乐招待,公司绝对禁止。
3.保密:除了公司所另行规定的保密条款的外,所有员工皆应对以下的信息对外保密:
A. 与公司竞争力有关的资讯;
B. 可能影响公司商誉或名誉的资讯;
C. 其它任何可能会造成对公司负面影响的信息。
任何员工皆有义务保护公司内部的非公开资讯。
任何员工如在意外的情况下如因信息渠道传递失误而获得机密信息,应保守该信息机密。
4.智慧财产权:所有员工因工作要求而产生的结果其智慧财产权属于公司,不得对外公开及披露。离职人员亦不得私自将公司智慧财产权做任何形式的对外转移。
5.参加社团:公司鼓励个人在工作余暇参加慈善性的,具正面专业形象的社区社团,但其活动需在私人时间内进行,风险自负,并且不得在公司内的建筑物,或使用公司的资源下进行。并应回避任何可能会造成利益冲突的活动。
6.酬募及推销活动:不得在公司建筑物内以及上班时间内或使用公司资源,进行酬募或推销的活动,除非该酬募或推销的标的物为公司所赞助。
7.媒体关系:未经公司总经理同意,员工不得接受媒体任何有关公司的访问或发表评论。
8.网络资源及电话的使用:非工作需要而使用的网路资源及电话不论是在上班或下班时使用,应减至最低程度,公司保留对私人话费进行收费的权利。
9.风险及隐患揭露:所有员工皆有义务对公司揭露任何潜在性的风险及隐患。

第三条 渐进式纪律条例
1. 目的:为有效提升各部门人员的工作品质及态度,落实公司内部各项规定及制度,除加强辅导员工端正工作态度,并鼓励员工积极进取、力求表现。
2. 等级及专案:奖 分为书面嘉奖、小功、大功
过 分为书面警告、小过、大过、解除劳动合同
3书面嘉奖=1小功
3小功=1大功
3书面警告=1小过
3小过=1大过
3大过=解除劳动合同
1书面嘉奖抵1书面警告
1小功抵1小过
1大功抵1大过

3. 实施办法:奖励:小功一次奖励200元、大功一次奖励1000元
记过及解除劳动合同:小过一次减工作奖金200元、大过一次减工作奖金1000元、三次大过立即解除劳动合同。

4. 实施程序:被提名人的主管将被提名人的功过事迹,依据提议纪律奖惩等级,提报交由人事部门审核评注,小过及小功(含)以下由人事主管裁示,大过及大功(含)以上则须由董事长裁示。

员工申诉:员工如对裁示不服,可直接向人力资源部申诉,人力资源部门主管将视情况,召开纪律委员会议讨论决议。纪律委员会成员为该员工部门主管、该部门的最高主管、人力资源部门主管,总经理、职工代表组成。如若裁示皆有书面资料予以佐证,则以裁示为主,员工无权上诉.


5. 纪律奖惩等级内容规范
书面嘉奖
a) 员工拾金不昧
b) 积极响应公司号召,参加公司活动
c) 本职责范围内工作认真、成绩突出
d) 帮助树立公司良好形象和口碑
e) 其他符合书面嘉奖的
小功
a) 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,并被采纳
b) 积极研究改善工作方法,并提高工作效率或减低成本确实有效
c) 策划、承办、执行重要事务成绩显著
d) 对可能发生的事故能防患于未然,确保公司及财物安全
e) 其他符合小功的
大功
a)检举揭发违反规定或损害公司利益事件,避免重大损失发生
b)在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效益
c)在工作中排除不安全隐患者,见义勇为者
d) 为企业拓展市场、业务范围有贡献者
e) 其他符合大功的
书面警告
a)未按要求着装;
b)未按要求执行工作;
c)在工作时间内阅读与工作无关的书籍或持续性地浏览与工作无关的网站;
d)工作粗心大意或效率欠佳,受到客户(外部或内部)投诉;
e)使用公司设备做与工作无关的用途;
f) 因个人过失导致工作发生错误并造成公司财务损失人民币500元以下
(损失金额公司承担一半;直接责任人以及直属主管按照责任大小承担一半)。
g) 其他符合书面警告的。
小过
a)故意不遵守主管或公司曾发出的合法指示,或采取不合作的态度;
b)上网玩游戏或使用网上聊天经劝告后仍被发现继续使用;
c)拾遗不报;
d)让别人代替刷卡或代人刷卡;
e)懈怠疏忽而造成工作损失;
f)对可能造成公司损失的隐患或不法行为知情不报;
g)在工作中,对客户态度不礼貌引起纠纷情节重大者;
h)工作不负责任,工作质量或协作性极差的
i) 在工作时间内未经主管许可,擅离工作岗位,超过2小时的
j) 浪费公物,情节轻微
k) 因个人过失导致工作发生错误并造成公司财务损失人民币500(含)-人民币2000元以下
(损失金额公司承担一半; 直接责任人及各级主管到部门主管按照责任大小承担一半)。
l) 不服从主管人员合理指导,情节轻微
m) 在公司上班时间内串岗、戏闹、干私活情节轻微
n) 未经允许在工作时间内吃饭,无节制的吃零食
o) 其他符合小过的
大过
a)一年内累计无故旷工二天以上五天以下
b)恶意诋毁其它员工造成对方严重损失者
c)在公司内聚赌,
d) 伪造个人相关资料证件致危害公司利益者
e)其它严重伤害公司及同事的行为,
f) 因个人过失导致工作发生错误并造成公司财务损失人民币2000(含)-人民 币5000元以下
(损失金额公司承担一半; 直接责任人以及各级主管到站主管按照责任大小承担一半)
g) 不服从主管人员合理指导,情节严重
h) 在公司上班时间内串岗、戏闹、干私活情节严重
i) 对上级指示或有期限的命令,未如期完成或处理严重不当且未申报正当理由
j) 在工作时间内未经主管许可,擅离工作岗位,情节严重
k) 遗失经管的重要文件,物品或工具
l) 因个人原因被客户投诉并经查实
m) 向客户索取物品及小费
n) 其他符合大过的
★以下情况属于严重违反公司规章制度行为,员工如有下列行为之一的,公司可直接与员工解除劳动合同
a)任何形式的偷窃(包括钱款,财产或财物)对公司或同事的经济利益造成损失
b)泄露公司技术,商业秘密,打听同事的考核结果和薪酬收入并恶意散播情节严重
c)利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉蒙受重大损失
d) 当月内无故迟到10次以上(含10次)
e)连续旷工达到5天,一个月累计旷工达到7天或一个年度内累计旷工达到10天
f)恶意诋毁公司和其他员工,扰乱工作秩序,造成员工投诉或造成恶劣影响
g)在公司范围内斗殴、聚赌情节严重。
h)用非法手段偷窃、涂改各种原始记录、帐单、单据、医生诊断书等
i) 拒绝主管人员合理调遣、指挥并有严重侮辱或恐吓的行为
j) 营私舞弊,侵吞公有财产
k) 擅离工作岗位,使公司蒙受重大损害
l) 隐瞒或伪造履历和伪造其他记录者,致公司误信
m) 伪造、编造或盗用公司印章
n) 在外从事与公司利益相冲突的行为
o) 有贪污、挪用公款或授受贿赂,经查明属实
p) 因个人过失导致工作发生错误并造成公司损失人民币5000以上(含)
(损失金额公司承担一半; 直接责任人以及各级主管到区域主管按照责任大小承担一半)。
q) 其他恶意行为符合解除劳动合同的

说明:纪律奖惩等级通知书的内容须经员工阅读(或以邮件形式送达),阅读后,如果依据属实,员工应在纪律奖惩等级通知书上签字(或以邮件形式回复),表示本人已获知。纪律奖惩等级通知单副本一份归入员工人事档案。如果员工拒不签字(不回复),经查属实有相关书面资料予以佐证,纪律奖惩等级通知书同样有效。在等待处理期间,员工可能被公司停职停薪。
以上所述并未包括所有可能发生的违纪情节,公司保留员工违反公司其他管理规定时采取恰当处分的权利及法律追溯权,包括损失赔偿、经济处罚、行政处分直至解除劳动合同。

六、解聘制度
第一条 终止合同
1.劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
2.劳动合同临近期满,公司提前通知欲继续录用者,双方商谈续订合同。未接到公司通知者,其劳动合同按期终止。本合同期满前30日内,若任何一方未提出续定意向,合同期满时自动终止。
3.如有重大违纪行为,符合行为准则与纪律守则的处罚条例者,公司可以不经预告终止合同。
第二条 协商解除合同
1.经劳动合同当事人双方协商一致,劳动合同可以解除。
2.如员工首先提出解除劳动合同,公司不给予经济补偿;如公司首先提出解除劳动合同,公司将根据政府的有关规定给予员工经济补偿。
第三条 辞退性解聘
1.员工有下列情形之一的,公司有权单方解除与其的劳动合同,并且不向其支付经济补偿金:
1> 在试用期间被证明不符合录用条件的;
2> 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3> 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4> 被依法追究刑事责任的或者劳动教养的及其他违反相关法律规定的;
2.有下列情形之一的,公司在提前三十日以书面形式通知员工本人后,公司可以与其解除劳动合同:
1> 员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单 位另行安排的工作的;
2> 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3> 员工连续两次绩效考核分数低于69分的
4> 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
3.因公司缩减业务范围或因公司经营条件或管理方针变化而产生冗员,公司有权依法裁减员工人数。
第四条 辞职性解聘
1.有下列情形的之一的,员工可以不经预告随时解除劳动合同:
1> 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
2> 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
2.员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同;试用期内员工必须提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
1> 不遵守以上程序的员工,赔偿公司本人离职当月一个月工资;
2> 凡员工未办理完毕离职手续者,该月工资暂不发给,待离职手续完成后予以补发。
第五条 经济性裁员
1、有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:
1> 依照企业破产法规定进行重整的;
2> 生产经营发生严重困难的;
3> 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
4> 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
第六条 移交手续
1.员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理移交手续。
2.离职人员应当依照下列程序办理移交:
1> 离职人员应将原职位上保管的账册、文件、档案及经办尚未结案的事项,详细列入移交清单中,逐项办理交接,经部门主管查核无误后,于“离职程序表及移交明细”上签字转人事部;
2> 业务人员离职时,应于填具客户应收应付账款移交表及客户交接名册,经部门主管审核无误后于“离职移交清册”上签字转人事部。
3.如离职人员正式离职后,发现财务、资料或应收应付账款亏欠未清者,应由该部门主管或相关人员追索,如无法追索,则应由部门主管和疏失相关人员负责赔偿公司损失。
4.离职人员办理移交时,应由部门主管指定接替人接收,如未定接收人时,应指派临时人员接收保管,该人选确定后再转交的,如无人可派时,暂由其主管自行接收。
5.移交应当亲自办理,如有特别原因,经核准可指定他人代为办理移交,所有一切责任仍由原移交人负责。














第二章 工作规章
一、 任用制度
第一条 任用原则
任用员工应先经初试审核,并经面试合格后方得录用。
第二条 任用条件
1.新进员工一般实行试用期制度,试用期限按照地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。
2.应聘者应提供真实可证明其能力与水平的国家发放的证书或证明材料,或可查证的复印件(任何材料)
3.新进员工需提供体检合格证明后方可被录用,体检需要公司指定的医院或医疗机构,必要时由指定同事陪同。
4.新进人员于试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。
5.以下情况均被视为不符合录用条件:
1> 不符合该岗位招聘条件或体检不合格者;
2> 工作能力不符合该岗位岗位说明书要求者或试用期业绩考核不达标者;
3> 未满18周岁者;
4> 不具备政府规定的就业手续者;
 无法按政府要求办理没有相关就业证件者(实习生除外)
 前离职手续没有办妥者
 未提供原单位停止缴纳社保和公积金的证明(实习生除外)
5> 有欺骗、隐瞒、伪造行为者;
 简历内容有欺骗、隐瞒、伪造
 提供的个人信息相关资料有欺骗、隐瞒、伪造
6> 患有精神病或传染病及身体不健康者;
7> 与原单位有亏空、拖欠公款尚未还清者;
8> 与原单位尚未解除劳动合同的。
第三条 任用程序
1.新进人员于报到当天应向人事部办理下列手续:
1> 如实填写员工入职登记表;
2> 核对并递交学历、学位、能力资格证书原件;
3> 核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障转移手续;
4> 交一寸半身照片2张。
2.新进员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满的前,以上第一款所列各项手续仍然无法齐备的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,公司与其解除劳动关系,并不支付经济赔偿。
3.所有员工个人情况如户籍地址、通讯地址、婚姻状况、紧急联络人发生变化时,应于7日内通知人事部。
注:新进人员均要填写《入职承诺书》

二、考勤制度
第一条 按时考勤
工作时间:早上7.30—11.30,下午1.30—5.30
工作时间变动,以公司通知为准
员工均应准时上班,不得迟到、早退、旷工。
1.晚于规定上班时间上班的,为迟到;
2.在规定下班时间前下班的,为早退;
3.员工迟到、早退一次(3分钟以上),罚款20元;
4.有以下情形,则为旷工:
(1)未办理请假手续的缺勤时间;
(2)请、续假未获批准的缺勤时间;
(3)部门或岗位变动,不按规定时间到达作新岗位的缺勤时间;
(4)擅离职守离岗时间;
(5)迟到或早退超过1个小时的视为旷工半日。
(6)一个月内累计迟到或早退5次按1天旷工计。
5.旷工期间,薪资不发。
第二条 考勤制度
所有员工每天上下班前必须打考勤卡,人事部门依据每人的考勤情况,到月底时汇总交财务按公司薪资制度编制工资表。
因特殊情况而无法打卡的,经主管核准可免打卡的情况:
1> 因公出差经主管领导核准者;
2> 临时事故,先以电话报备并于事后叙明事由,经主管核准并的后补签考勤记录者。

三、休假制度
第一条 假期类别
本公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、产假、公假、工伤假、年假、不给薪事假、不完全给薪病假。
第二条 法定节假日
员工每年按国家规定享有法定休假:
第三条 婚假
1.员工结婚,申请婚假需在员工本人领取结婚证书(须提供结婚证书原件)起一个月内或者举办喜宴(须提供喜宴举办的时间证明)起一个月内将婚假连续休完,两者选其一。如一个月内未连续休完,视为自动放弃。
2.超过上述时限仍未休完婚假者,原则上视同放弃,如有特殊情况及特殊考量请呈报总经理及人事部批示。
3.员工可请婚假3天(根据国家规定),结婚标准:女20周岁,男22周岁;员工晚婚可请婚假13天(含法定节假日),晚婚标准:女23周岁,男25周岁。再婚员工享受3天婚嫁(含法定节假日)
4.婚假期间薪资照常支付,但须凭有效的《结婚证书》或举办喜宴证明,提前30天以书面报告的形式向部门负责人申请同意后,报人事部门备案。
第四条 丧假
1. 父母、配偶、子女的丧,给假4天(含双休日)。
2.配偶父母、兄弟姐妹的丧得请丧假3天(含双休日)。
3.内外祖父母、配偶的祖父母、养父母、继父母的丧,得请丧假2天。
4.丧假期间薪资照常支付。
第五条 产假
1.女员工生育给予产假98天,从预产期前十五天至预产期后八十三天。配偶分娩给陪产假2天。女员工晚育享有的产假天数一百二十八天。剖宫产增加15天,每多生育一个婴儿增加产假15天。男方可享受护理假十天。(晚育标准:女满24周岁)。
2. 婴儿一周岁内,女员工每个工作日内可享受一小时哺乳时间。员工可选择晚一小时上班或早一小时下班。
3. 已婚员工符合国家计划生育政策而采取人工流产措施的可享受14天的计划生育假。员工怀孕4个月以上流产的给予42天的计划生育假。
4.休产假须于预产期前一个月提前向人事部提出书面申请,并出示医院出具的相关产检报告和本人结婚证书。休计划生育假须提供病例、诊断证明或手术证明。
第六条 公假
1.本公司指派参加进修、考查、考试或其它活动者,经主管核示后得请公假。
2.公假期间薪资照常支付。
第七条 工伤假
1.员工工伤依照国家有关规定认定,依照请假程序得请工伤假。
2.工伤假期间,薪资按国家标准支付。
3.工伤假期限依受伤情况而定,但最长以三个月为限,超过三个月则应办理停薪留职。
第八条 年假
1.到职(从试用日起算)满五年后可享有带薪年假。
2.到职满五年的员工当年到十二月三十一日止的年假按公式计算(不含法定假日)
职工累计工作已满5年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
当年年假起始日期为每年1月1日至12月31日。
第九条 事假
员工因个人或者家庭原因需要休假而公司工作亦允许时,可申请事假。一次最多可申请事假7天,一年累计事假不得超过15天。特殊情况特殊安排的,应经公司研究批准。
未经批准擅自休假视为旷工。
第十条 病假
1.短期病假(1-2天):员工病假,须办理病假申请。员工因突发病患不能事前办理请假手续的,须以电话等方式口头请假并经批准。病愈上班后在一个工作日内补办请假手续,并提交门诊病历或购药发票,否则按旷工处理。
2.中长期病假(3天或以上):员工病假满3天及以上的,需提供医院病假证明、病历、检验单、费用单据等原件;不能提供医院证明的或提供虚假证明的,一经核实,按旷工处理。
病假期间工资按当地最低工资标准的百分的80发放。
第十一条 少数民族节日休假
1.少数民族员工如遇本民族新年、开斋节等节日可享受一天休假。
第十二条 休假规则
1.前述各类休假中年假、公假不影响全勤奖。
2. 年假的最小单位为半日(4小时),扣薪假的当天伙食费按当天实际上班小时数予以发放。
3. 人事作业的请假签核授权程序如下所示:
a.三天的内的请假 部门最高主管
b.三天以上到1周内的请假部门最高主管副总经理
c.1周以上一个月内的请假部门最高主管副总经理总经理
d.1个月以上的请假, 严重涉及工作及人事安排, 报备人事部门主管提供意见决定是否停薪留职, 如为经理级以上人员需报备董事长同意。

四、加班制度
1.根据国家有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。
2.以下情况不视为加班:
1> 出差时路途所花费的时间(司机除外);
2> 参加公司整体性的集会活动或重大会议所占用的时间,如年会;
3> 在非工作时间组织的培训;
4> 公司在节假日组织的郊游及娱乐活动;
5> 公司在下班后组织的其它娱乐活动;
6> 未经主管指派或同意的日工作时间的延长;
7> 业务人员及主任级以上的人员不可申领加班费。
3. 加班费用
A. 加班
I. 个人于工作时间内遇情况未能将所交付的或日常份内事项于当日上班时间内完成者, 可填写加班申请单经部门主管签核后始得申请加班补贴. 未经过主管和人事审核的不视为加班。加班申请以主管当日签字为准。 流程为:
填写加班申请单→部门主管当日签核→人事部一周复核
II. 加班时间
例如:加班时间自17:30开始, 加班时间以半小时为一单位,不到半小时的不予以计算加班时间。
例如:如17:30下班,
加班至17:50, 不计算加班时间;
加班至18:15, 加班时间0.5小时;
Ⅲ. 加班补偿方式
(1)加班工资的基数以基础工资为准。
(2)延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;如果员工本人愿意补休本公司尊重个人意愿。
(3)休息日安排员工工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;
(4)法定休假日安排员工工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
(5)实行不定时工时制,不再执行加班制度。

五、考核制度
第一条 考核类型
1.本公司员工的考核分为试用考核、半年期考核。
2.员工考核记录将作为转正、升迁、调薪、核发奖金及惩处的主要依据。
第二条 考核制度
1.试用考核:试用人员的考核由部门主管负责,经过评估合格后,报人事部审核予以正式录用。
2.半年期考核:每半年进行一次。由部门主管根据公司考核评估表的标准对部门员工先行考核后,呈人事部。
3. 考核结果采取打分的形式,等级和分数如下:
特优 90-100
优 80-89
良 75-79
中 70-74
不能胜任工作 69分以下

4, 依据本公司绩效考核的规定, 最近两次考核分数在80分(含)以上的员工才有资格进行晋升。

5.依据本公司绩效考核的规定,连续两次绩效考核分数在75分以下70分以上的, 公司将进行岗位调动、降职调动。

6, 依据本公司绩效考核的规定,连续两次绩效考核分数低于69分,公司将解除劳动合同。

六、薪资制度
第一条 薪资结构
科室人员工资由基本工资、岗位奖金、工龄奖金、绩效奖金、津贴、五个工资单元组成,构成员工收入总额。
生产人员工资由基本工资、技能奖金、工龄奖金、绩效奖金、津贴、五个工资单元组成,构成员工收入总额。
(一) 基础工资:为企业当地最低工资标准。
(二) 岗位奖金:体现岗位责任、岗位技能、岗位强度、岗位环境等劳动差别。
(三) 工龄奖金:依据职工为工厂累积贡献年限来核定。
(四) 业绩奖金:公司视经营状况对做出贡献的管理人员的额外奖励。
(五) 津贴:特殊环境、特殊岗位以及对相应职称给予的补贴。
第二条 薪资调整
1.对于表现优良员工,值得公司特别嘉奖者,公司得视实际状况予以机动调薪。
2.公司将参考物价指数、营运状况、业界薪资标准等因素,于每年二月检讨,并适当调整本薪。
3.若公司组织结构有所变动时,公司得视实际运营情况的需要及工作绩效调整员工本薪。
第三条 薪资发放
1.每月十日发放上月的薪资,遇双休日或法定假日则提前发放。
2.薪资发放,除另有规定外,应扣除个人所得税、社会保险费用及其它应扣款项。
3.人事应根据考勤卡记载的出勤状况结算出勤日及加班时数等,最迟于次月五日前结算完毕并公告。
4.员工对考勤有异议者,应于公告日当天及次日提出更正的请求。过期不予受理。
5.薪资结算完毕,薪资条应直接发给员工本人,若发现薪资计算错误,应立即与核薪人员核对更正。
6.薪资由公司直接以现金形式发放。
7.离职人员的薪资,于离职交接完毕后按公司统一发薪日发放,若有特殊情况,经呈总经理核准后,得于离职当日结算发给。
离职人员离职时尚未完成离职交接,则离职当月薪资暂时不予发放。
业务人员于离职的日尚有应收帐款未收回,则离职当月薪资暂时不予发放。
离职交接完成情况以交接表中标注的为准。

七、福利制度
(一)、津贴

(二)社保费用
1、员工试用期间, 公司予以办理社保
2、社保费用中个人承担部份, 需自行承担, 并于当月薪资中扣除
3、由于个人因素造成公司无法予以办理社保关系者, 或无将社保关系转入者,由此衍生的责任及问题由各人自行承担, 公司不再给予任何形式的补贴

八、离职制度
1.A.一般员工离职应提前30日以书面形式提出,填具“离职申请书”及“移交清单”待主管核准签字后交人事部门,人事部据此核发当月薪资。
B.主管级别及以上员工离职应提前60天以书面形式提出,填具“离职申请 书”及“移交清单”待负责人签字后交人事部门,人事部据此核发当月薪资。

2.离职手续未办妥而离职者,保留该员工可能造成公司损害的赔偿追溯权并不予支付当月薪资。
3. 业务人员离职时,应另填具客户应收应付账款移交表,及客户交接名册,该表需经部门主管审查无误后,转送会计复核。核对无误后,备案留存
4. 离职人员正式离职后,发现离职之前对财物﹑资料有所隐瞒或应收应付账款亏欠未清,
5. 离职人员办理移交时,应由部门主管指定接替人接收,如未定接收人时,应指派临时人员接收保管,该人选确定后再转交的,如无人可派时,暂由其主管自行接收。
6. 离职人员离职当月的相关补贴等,按离职当月实际上班天数给予发放。

九、培训制度
1. 新员工入职培训
为了使新员工在短时间内熟悉企业环境 ,尽快进入角色;人事部组织员工进行新员工入职人事培训。该培训内容包括:公司历史沿革、业务范围及经理理念和优势、公司组织构架、前景展望、规章福利、工作纪律等。
2. 公司内部培训
为保持公司发展不断增长,公司将为员工安排与其工作相关的业务培训。
人事部会不定期排课程供公司员工选择上课,采取自愿报名原则,令其能够及时改进不足之处。
3. 外派培训
公司视员工工作需要安排员工出外接受培训,公司提供相应培训费用,员工签定相应的培训协议书。
4. 公司在组织内外培训的同时支持和鼓励员工的学习,并取得相应的专业、技能证书。

十、调动制度
调动是指在劳动合同规定的范围内的工作地点和职位级别的调整。
公司将开通员工的晋升渠道,并制定职称(包括管理层和作业层)评聘办法,使得员工都有进步和晋升的空间。
1. 员工调动种类
分为岗位调动、晋升调动、降职调动和临时调动。
1)岗位调动
岗位调动是指员工的、部门、岗位和职位变动。
员工岗位调动取决于以下情况:
 部门工作量的增减
 为员工职业发展的需要,进行的职位轮换
 员工不能胜任现任职位
 工作急需
 新办事处建立
 其他原因
进行岗位调动的员工,由原部门负责人和接收部门负责人审批,交人事部门备案。
2)晋升调动
晋升调动是指员工在职位级别或薪资向上调整的职位变动。
员工同时具备下列条件,有资格晋升到高职位:
 员工在原职位表现优秀
 有担任高一级职位的能力和潜力
 完成晋升职位所必须的教育与培训
 诚实、正直、态度积极
晋升调动可通过自荐或直属主管推荐,由人事主管进行批准,由总经理审核实施,并发放公告。
晋升人员从晋升生效日起执行新的薪资与福利标准。
3)降职调动
降职调动是指在职位级别向下调整的职位变动。
员工符合下列条件,可以降职:
 由于组织架构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺
 不能胜任现任管理岗位,连续两次考核分数分在75分以下的
降职调动应从严掌握,由上级主管建议,由人事主管进行审批,总经理审核同意后,方可以降职,并发放公告。
降职人员从降职生效日起执行新的薪资与福利标准。
4)临时调动
如果一个部门的人员临时紧缺,经过双方部门主管同意后,可从其他部门临时调动人员,被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。
2. 任何调动必须按照规定的程序进行。
所有调动,都必须经部门主管批准,交人事备案,晋升和降职调动需经总经理批准。
3. 人事需在员工调动生效日及时更新人事资料。
4. 公司有权根据实际工作需求调动员工工作岗位。


第三章 工作纪律
工作纪律是要求每一位员工必须遵守与维护的,任何人员如有违反本工作纪律的行为,皆要受到相应的处罚。本章内容旨在严明公司工作纪律,使每位员工均有章可循,以期在今后的工作中自觉遵守,自觉维护。
一、仪表与言行
A. 由公司提供制服的员工,上班时应穿戴整洁、领扣齐全
B. 无制服的员工上班时应当正式着装,穿戴整洁、大方。
C. 对同事及其他与公司有关人员应尊重、礼貌。对待客户要热情、得体。
二、电话、电脑使用规范
电话交谈应简短、直接。当同事离开时,所有员工均有义务礼貌接听电话。接到同事或同事分管业务电话者,应负有转达、必要时负有落实的责任和义务。
禁止在工作时间内从事与工作无关的网络活动,不得滥用电话、电脑等办公设备从事与工作无关的事情,如炒股、电脑游戏、网络聊天等。
三、工作区域管制
勿让朋友、客户以及与执行业务无关的其它人员在工作区域逗留,若有朋友和客户拜访时,务必将其带到会议室,勿在工作区域逗留,如确有必要带到座位上,需经部门主管的同意。
四、安全卫生管理
1、 门禁安全
任何人员都有义务确保门禁安全,维护公司资产安全。每位员工下班后需将自己的电脑关闭后才能离开;每天最后走的员工,都要检查所有传真机、复印机、电灯、空调机是否关闭,关好门窗。倘若发现不正常情况,每位员工都有义务报告,不能就此不理不管,否则公司会对其责任予以追究。
2、 生产安全
全体员工必须遵守各工序中的安全规定,在上班前、后和过程中,防患于未然,认真做好防火、防盗、防爆、防交通事故等安全工作。生产人员在工作时间必须按规定佩戴劳动防护工具。下班后,所有机器设备必须关闭电源。工作中万一发生事故,员工应立即采取有效措施,抢救和保护人员生命财产。事故妥善处理后,必须认真查明原因,分清责任,同事落实整改措施,消除隐患。
结束语
本手册的宗旨在于为南京昊扬化工装备有限公司的员工提供有关公司及人事管理的政策程序,从而达成企业目标,实现员工发展,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。
本手册主要涉及员工工作中常见内容并仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。本手册中的内容如有变动,人事部将在适当的时候将需要修订的部分予以及时修改。

                                                                 2013-10-7

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